作者结合自己十多年的企业档案管理咨询服务实践及教学经验，依据国家档案局《企业档案工作规范》等相关标准，提出破除把企业档案工作视为档案部门或档案人员一个部门或岗位的职责的陈旧观念，顺应时代的发展和企业档案管理工作全员性、全过程性的规律，将企业档案工作改变成一种管理体系，从而更好地实现企业档案及其工作的应有价值，使其真正成为企业信息资源管理的重要方式和手段，为企业的各项需求提供信息支持与信息保障。作者在他的著作中全面渗透了这一企业档案管理思想，并且引入了大量的实践案例，用以充分说明如何在企业建立一个档案管理体系并使之有效运行。
全书共24万余字，作者在序论中分析了当前人们对档案现象的认识误区，指出档案管理体系建设的重要意义。在此基础上，用8个章节，依次阐述了档案管理体系建设的环境与构成要素、文件运行过程的控制与归档范围表的细化、档案分类方案的设计与分类表的制作、企业文件材料归档工作、档案保管期限的确定与保管期限到期后再鉴定工作、档案库房管理工作、档案利用工作以及档案工作考核等内容。
《企业档案体系的建设与运行》一书不仅突显了企业档案管理理论的前瞻性，而且紧密地结合了当前的企业档案管理实践，丰富了当前的档案管理理论，对今后的企业档案管理实践具有重要指导意义。
