面试官如何设计情景案例题-白玲
很多面试官会问【假设性案例】题,但是不会设计【情景案例】题。假设案例和情景案例最大的差别是【虚】和【实】的差别。
比如:“假如你和你的上司发生冲突了,你会怎么办?”这个就是假设案例题。
“现在要解决一个分分奖金的问题,情况是这样的…你会怎么分配?假设你的上级的意见是这样的,你会怎么办?”这个是情景案例题。
假设案例题,因为其问题比较虚,所以能够测出人才的分析能力,但是看不到其真实的想法,测出来的人才很可能说得好,但是不一定做得好。
情景案例题则不同,因为问题比较实,可以连续提问和追问,测出来的是人才的做法,从其做法中推测其想法。
当然,情景案例题还有一个很多人不会用的“杀手锏”,那就是评估人才内在的精神,包括:压力承受力、克服困难的能力、在挫折中前进的品性等等。如果面试官会设计的话,在情景案例题中会设计出“时空条件”,比如困难、压力、委屈等,这样就可以准确评判人才的【内功】。
很多人不知道,一个情景案例题可以测出人才的七、八种特质,很多是稳定的特质,即素质。花费时间不到15分钟。精准度高,时间又少,是面试官走向专业化水平的重要工具。
如何设计情景案例题?最重要的是要搞清楚我们要测什么,以及评判的标准。
来,分享一个经典案例【收报告】的设计秘诀吧。
【案例】收报告
题目:假设你到一家新公司工作,应聘的职位是总经理助理。
刚刚到岗,总经理就交给你一个任务:收报告。这个事情是在一个月前的总经理办公会议上,总经理安排好的任务:让各部门经理交下半年的发展规划报告。你到公司的时候,距离交报告还有一周的时间,即下周一上交。总经理让你去收报告。
你先打了一圈电话问各部门报告的进展情况。十个部门里只有两个部门把报告写完了,其他八个部门没写完。但是八个部门的态度都特别好,对你说:报告一定会按时交上。
但是有知情人告诉你:这八个部门一定会拖时间,因为通常这种活儿都是总经理打电话催他们,他们就会乖乖的交。如果是别人催,基本上就会拖时间。建议你,最好赶紧去告诉总经理,让总经理催他们。
但是这个总经理的脾气比较暴躁,一听到这个情况【很可能】会打电话训斥他们。而目前为止,只有你知道进展情况,这样,很可能大家会认为你告了状。
那我很想知道,如果你刚来,这时候你会怎么办,告诉总经理,还是不告诉总经理?
情景案例题设计的方法:
一、
为什么设计“收报告”这么一件事?因为要测的是【在企业中做事】的特点。这个特点在以下岗位是最经常用得上的特点:人力资源类岗位、行政类岗位、助理类岗位、管理类岗位、跨部门协调岗位。因为是【经常用的】的本事,对于有经验者,用于验证其实力,而对于新手,则用于考察其潜力。编制情景案例题要注意选择人才【不陌生】的话题,要有答题的愿望,否则,如果觉得对这个问题无从下手,就无法正常发挥实力和潜力。
二、
为什么设计一个“你”?情景案例题的设计要真实,像真实发生的事情一样,随后的提问追问也要有真实感,这样人才才会有参与感,其真实特点才能表现出来。平时,一些面试官也会设计情景案例题,但是效果不好,为什么?主要原因有两个,一是过于假设,让人无从下手;二是内容不具体,容易落在【空对空】的对答中。
三、
为什么设计“新到一家公司”?因为避免人才使用过去的【人脉资源】。“新”到一个公司,就很难请人帮助,遇到事情需要自主解决,这样就可以充分展示其【个人实力】。
四、
为什么设计“应聘的职位是总经理助理”?这个职位本身比较宽泛,内容弹性很大,面试官可以设计不同的情况,被面试人不会挑剔内容本身的真实性,如果是一些具体的岗位,被面试人很可能会认为“这个岗位不做这些事情,不会遇到这些情况”,而对题目减少参与度,影响其实力和潜力的充分发挥。
五、
为什么设计“两个部门写完,八个部门正在写?”让这件事情聚焦在交报告的问题上,而不是在别的问题上。实际工作中,我们会知道,如果一个部门也没交,很可能不是交报告的问题,而是布置任务的问题,事情会比较麻烦。如果大部分交了,少部分没交,很可能是“钉子户”,难度很大,让被面试人一开始就有畏难情绪。我们知道,人才高水平的展示需要一个预热的过程,所以,题目设计上,要让人才有一个从易到难的过程。
六、
为什么设计一个“知情人”?这是案例设计的方法,尽快让一些重要的线索出现,这样我们集中要看的是如何解决问题-收报告,而不是停留在信息模糊不清,无法行动的状态中。
七、
为什么设计“总经理脾气暴躁”?这是让被面试人直接感受到告诉总经理的坏处,让人才进入到两难境地中。设想,如果我们在工作中,遇到一个和蔼,而且非常愿意帮助下属的总经理,那么这个时候,去告诉总经理是一个很可能发生的事情。但是,告诉总经理的后果并不好,尤其对那些部门经理不好,那么这个情况下,人才可能就会有不同的回答,关注人际关系的人,会敏感地意识到后果,而着重自己解决,而对人际关系不敏感,更加关注完成任务的人来说,很可能会快速地调动总经理。从中我们会看到人才的【意向】特征。
八、
为什么设计最后的问题是“告诉总经理,还是不告诉总经理“?如果只是问,“怎么办?”有的时候,被面试人大脑会一片空白,如果用一个选择题:“这么做,还是那么做?”,其实是给了一个提示,这样会让他容易开口说话,只要一开口,并说了自己的答案,可能后面就会容易起来。
这个案例能够评判出人才的哪些特质?
主要有:
一、人际沟通能力
七、人际压力承受力